Dankeschön-Veranstaltung auf dem Rhein
Ein besonderer Abend als Wertschätzung für ehrenamtliches Engagement.
Im Mai 2024 entstand in Köln eine Dankeschön-Veranstaltung für ehrenamtlich engagierte Mitglieder:innen, die sich im Rahmen eines intensiven Projekts im Vorjahr maßgeblich eingebracht hatten. Rund 175 Teilnehmende kamen auf dem Salonschiff „Blue Rhapsody" zusammen – an einem besonderen Veranstaltungsort auf dem Rhein, der den passenden Rahmen für Austausch, Anerkennung und gemeinsames Feiern bot.
Zugehörigkeit:
Zielsetzung
Ziel war die unterstützende Planung, organisatorische Vorbereitung und Begleitung einzelner Eventbausteine für eine hochwertige Dankeschön-Veranstaltung in Köln. Im Fokus standen eine verlässliche Transferlogistik, passende Unterhaltungsdienstleister, eine transparente Gesamtkostenübersicht sowie die organisatorische Unterstützung vor Ort während der Veranstaltung.
Zeitraum
Februar bis Juni 2024
Unser Beitrag
- •Planung der Transferlogistik
- •Angebotseinholung und Abstimmung mit Shuttleanbietern
- •Koordination von Fahrzeiten und Transferroute
- •Planung und Abstimmung einer Dispatcher:in
- •Planung passender Unterhaltungsdienstleister
- •Angebotseinholung und Abstimmung für DJ/DJane
- •Angebotseinholung und Abstimmung für Fotobox
- •Erstellung einer Gesamtkostenübersicht
- •Unterstützung der Know-How Event & Marketing GmbH in der Eventvorbereitung
- •Organisatorische Unterstützung während der Veranstaltung vor Ort
- •Begleitung der Nachbereitung
Ergebnis
Entstanden ist eine gelungene Dankeschön-Veranstaltung für rund 175 Teilnehmende auf dem Salonschiff „Blue Rhapsody" in Köln. Durch die strukturierte Vorbereitung der Transferlogistik, die Abstimmung der Unterhaltungsbausteine, die transparente Kostenübersicht und die Unterstützung vor Ort konnten wichtige organisatorische Grundlagen geschaffen werden – für einen Abend, der ehrenamtliches Engagement sichtbar würdigte und in besonderem Ambiente zusammenbrachte.
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